مجمع عمومی عادی بطورفوق العاده صاحبان سهام

با سلام و صلوات بر محمد و آل محمد (ص)

با عرض ادب و احترام خدمت کلیه سهامداران گرامی ، بدينوسيله گزارش خلاصه اهم فعاليتهاي انجام شده در تعاوني مسكن كاركنان ذوب آهن اصفهان طي سال 1395و دوره تصدی هیئت مدیره سوم به شرح ذیل به استحضار می رساند .

 

 

1- تاریخچه فعالیت شرکت

1-1- کلیات

شرکت تعاونی مسکن کارکنان ذوب آهن اصفهان در تاریخ 25/10/86  تاسیس و طی شماره 32728 در اداره ثبت شرکت ها و مالکیت اصفهان به ثبت رسیده و مرکز اصلی شرکت در محل کارخانه ذوب آهن اصفهان جنب ساختمان امور شهدا و ایثارگران واقع شده است . اولين دوره هيات مديره تعاوني از تاريخ فوق الذکر رسما" تشكيل و تا تاريخ 28/10/89 انجام امور تعاوني را بر عهده داشتند ، دومين دوره هيات مديره از تاريخ 29/10/89 كار خود را شروع نمود و تا تاریخ 28/10/92 ادامه داشت . سومین دوره هیات مدیره ازتاریخ 29/10/1392آغاز به کار نموده و فعالیت ایشان تاکنون ادامه داشته وپس از انتخاب هیئت مدیره جدید و تایید انتخابات و طی مراحل قانونی ثبت تغییرات ادامه فعالیتها به هیئت مدیره منتخب واگذار میگردد.

 

 

2-1- فعالیت اصلی شرکت

موضوع اصلی فعالیت شرکت طبق ماده 3 اساسنامه جديد تعاوني كه توسط اداره تعاون ، كار و رفاه اجتماعي  شهرستان اصفهان تائید گردیده عبارت است از:

 

  • تهیه زمین و ساختمان ،خانه و آپارتمان های مسکونی و واگذاری خانه ها و آپارتمان ها نقدا" یا به صورت اقساط به اعضا و همچنین ایجاد تاسیسات عمومی مورد استفاده مشترک آنان.
  • خرید واحد های مسکونی نيمه تمام و يا تكميل شده و واگذاري به اعضا .
  • سایرفعالیت های پیش بینی شده در اساسنامه شرکت تعاونی .

 

3-1- سهامداران شرکت

تعداد سهامداران فعلی در تاريخ 16/12/1395 تعداد 1119 نفر می باشد .

 

2- وضعیت مالی شرکت در یک نگاه کلان تا تاريخ  30/11/1395

 

سرمایه شرکت ( از محل حق عضويت اعضا )   6،714،000،000ریال

سرمایه تعهد شده                                                                   0                                         ریال

سود انباشته خالص حسابرسی شده تا 29/12/94         11،108،625،491                   ریال

سود انباشته ناخالص حسابرسی نشده در سال 95 تا 30/11/95    4،899،083،544                       ریال

مجموع اندوخته قانونی و احتیاطی                             636,089,810             ریال

مانده بدهی ها                                                            31،198،168،484                    ریال

مانده داراییهای غیر جاری                                             346،967،784                         ریال

مانده پیمان های در دست تکمیل                            27،670،310،000   ریال

حسابهای دریافتنی و پیش پرداخت                        13،556،587،801        ریال

جمع وجوه بانک ها49،533،463،005   ريال                                                                   

مانده وجوه نقدی نزد بانک ها  به تفکیک بانک ها تا تاریخ 10/12/95

بانک صادرات ذوب آهن                                   679،715،461  ریال

بانك ملي ذوب آهن                              456،210،488         ريال

بانک مسکن اصفهان                              47،917،280،755 ریال

بانک مسکن فولادشهر                          175،352،183                ریال

بانک کشاورزی اصفهان                                     76،134،654               ریال

بانک توسعه تعاون اصفهان                         21،874،205                          ریال

بانک قرض الحسنه مهر ايران                         247،235                    ريال

بانک ملت                             192،943،004                 ريال

بانک قرض الحسنه مهر رسالت       13،705،020                   ریال

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3- وضعیت پروژه ها

پروژه نگارستان :

  • پروژه نگارستان واقع در اصفهان خ كاوه - خ نگارستان- نبش کوچه نسترن با خرید زمینی به متراژ5180 مترمربع در اواخر سال 87 شروع گردید . با توجه به قرار گرفتن بخشی از زمین در معبر عمومی (گذر 10 متری) حدود 905 متر مربع از  زمین در مسیر قرار گرفت که با شهرداری توافق گردید جهت اخذ پروانه ساخت در ازای  زمین در مسیر مبلغ 1361 میلیون ریال از حق تراکم قابل پرداخت کسر و مجوز احداث چند واحد تجاري نيز صادرگردد. در مجموع دوفقره پروانه احداث با مساحت زیر بنای حدود 30073 متر مربع شامل 403 متر مربع تجاری و 148 واحد مسکونی در سال 89 اخذ گردید كه با تغيير و بهينه سازي نقشه ها تعداد واحدها به 162 واحد افزايش يافته است . بلوک B نگارستان به تعداد 36 واحد بر اساس مصوبه مجمع در سال 92 به فروش رسید و اصل واریزی بهمراه سود متعلقه به 14نفراز اعضاپرداخت وتسویه حساب گردید . با توجه به تسویه حساب 14 نفر از اعضاء ، باقیمانده اعضای پروژه 126 نفر مطابق با تعداد باقیمانده واحد ها می باشدکه به این افراد نیز بخشی از سود حاصل از فروش بلوک B تعلق گرفت که در حسابهای آنها محاسبه و منظور گردید

بلوک A با دوازده طبقه دارای زیر بنای کل 24120 مترمربع و زیر بنای مفید 126 واحد  مسکونی حدود 15400 متر مربع می باشد .

 

 

  • خلاصه ای ازكارهاي انجام شده در پروژه نگارستان در دوره تصدی هیئت مدیره سوم شرکت تعاونی مسکن

 

در زمان شروع دوره هیئت مدیره سوم (تاریخ 29/10/92) ،پروژه مجتمع مسکونی نگارستان  پس از اجرای اسکلت بتنی در پایان آبانماه 92 بعلت عدم وجود نقدینگی متوقف شده و هیچگونه فعالیتی در آن انجام نمی شد . پس از پیگیریهای مستمر و رایزنی با اعضای پروژه نگارستان نهایتا" علیرغم نبود نقدینگی کافی جهت شروع مجدد فعالیت ها  مناقصه برگزار و قرارداد اجرای عملیات بخشی از سفت کاری پروژه با شرکت بهسازان میلاس منعقد و فعالیت های اجرایی مجددا" شروع گردید قراردادهای اعضاء با تعاونی نیز از تیرماه 93 لغایت شهریور ماه 93 با انجام پیگیریهای مستمر و برگزاری جلسات متعدد نهایی گردید . پس از تنظیم قرارداد با اعضاء  و مشخص شدن نحوه پرداخت هزینه ها ، در انتهای سال 93 نیز قرارداد اجرای نمای پروژه منعقد و در طول سال 94 انجام و به اتمام رسید . جهت ادامه فعالیت ها و تکمیل کار قرارداد نازک کاری و تاسیسات برق و مکانیک پروژه به شماره 2642 94 مورخ 12/06/94 منعقد و بیش از نود درصد از  فعالیت های پیش بینی شده در این قرارداد تا تاریخ 30/11/95 انجام پذیرفته است . لیست کارهای انجام شده در پروژه نگارستان در قالب سه قرارداد فوق در دوره فعالیت این هیئت مدیره به پیوست می باشد و سایر فعالیت هایی که نیاز به نقدینگی جهت اجراء دارد نیز در لیست پیوست ارائه شده است . وضعیت سایر قراردادهای مبادله شده نیز به شرح ذیل است

3 1 قرارداد شماره 2684 94 مورخ 25/12/94 موضوع خرید و نصب چهار دستگاه آسانسور که با تجدید مناقصه و تهیه اسناد مناقصه جدید بیش از دو میلیارد ریال در هزینه های پروژه صرفه جوئی گردید و تا تاریخ 30/11/95 دو دستگاه از آسانسورها بطور کامل نصب و راه اندازی و یک دستگاه نیز در انتهای مرحله نصب و راه اندازی می باشد . با پیگیریهای انجام شده جهت جلوگیری از افزایش هزینه ها کلیه تجهیزات خارجی آسانسورها تهیه و به کارگاه حمل شده است .

3 2 قرارداد شماره 3654 - 95 مورخ 14/07/95 موضوع تهیه ، ساخت و نصب درب و پنجره های upvc با شیشه های دو جداره توسط شرکت چهل پنجره در حال انجام است و با توجه به آماده بودن زیر ساخت ها امکان نصب و تحویل کامل توسط این پیمانکار فراهم است . کلیه متریال درب و پنجرها طبق قرارداد از بهترین مارک های موجود در بازار با کیفیت و قیمت بسیار مناسب می باشد .

3 3 قرارداد شماره 2455 - 93 مورخ 17/12/93و متمم پیمان شماره 2921 95 مورخ 20/02/95 شرکت فراطرح موضوع نظارت کارگاهی و نظارت عالیه پروژه نگارستان با توجه به روند انجام آن از ابتدای کار تا پایان سال 95 ادامه داشته و بر حسب فعالیت های باقیمانده و طی مراحل تحویل پروژه در خصوص تمدید مهلت آن باید توسط هیئت مدیره در سال 96 تصمیم گیری شود .

3 4 قراردادهای اجرای زیر ساخت آب و فاضلاب ، گاز و تلفن فیبر نوری با ادارات مربوطه مبادله گردیده لکن بعلت عدم پرداخت هزینه های انشعابات و محوطه سازی توسط تعدادی از اعضاء امکان عقد قرارداد انشعابات برق علیرغم آماده بودن کلیه زیر ساخت ها شامل اطاق برق و تابلوهای کنتری تاکنون فراهم نگردیده است . همچنین تکمیل محوطه سازی نیز بدین علت انجام نشده است در حالیکه عمده محوطه سازی قبلا" انجام شده است .

3 5 صورت وضعیت قطعی قراردادهای اجرای اسکلت بتنی نگارستان به شماره 971 90 مورخ 22/12/90 پس از بررسی حسابهای مربوطه و پرداخت های انجام شده طی نامه شماره 3843 95 مورخ 12/11/95 ابلاغ گردید و پیمانکار در حال اخذ مفاصا حساب بیمه و مالیاتی می باشد که پس از ارائه باید سپرده های آن شرکت آزاد گردد  .

با عنایت به موارد فوق و با توجه به برنامه ریزیهای انجام شده ،  در حال حاضر فعالیت های اصلی و زمان بر نازک کاری و تاسیسات برق و مکانیک  پروژه نگارستان انجام پذیرفته و در صورت همکاری اعضاء درتامین بقیه نقدینگی مورد نیازو سیاست گذاری مناسب هیئت مدیره در سال 96 اتمام و تحویل پروژه در کوتاه مدت امکان پذیر است و توقف در روند فعلی انجام کار باعث ضرر و زیان  اعضای پروژه خواهد گردید .

 در خصوص شکایت اعضاء پروژه نسبت به افزایش هزینه ها و طولانی شدن مدت پروژه نیز جوابیه بر اساس اسناد و مدارک مربوطه طی نامه شماره 3810 95 مورخ 26/10/95 جهت مراجع ذیربط ارسال گردیده است لکن ذکر این نکته ضروری است که در طول دوره تصدی هیئت مدیره سوم فعالیت های این پروژه بدون تاخیر و توقف انجام پذیرفته و وضعیت فعلی پروژه گواه این موضوع می باشد و در گزارش کامل ارائه شده در جلسه مورخ 25/09/95 که با حضور بیش از هفتاد نفر از اعضا در محل پروژه تشکیل گردید نیز توضیحات کامل ارائه گردید .

 

  • خلاصه وضعیت مالی پروژه نگارستان با توجه به دو صفحه لیست پیوست :

 

هزینه های پرداخت شده پروژه از ابتدا تا پایان اجرای اسکلت بتنی شامل خرید زمین ، اخذ پروانه ، نظارت ، اجراء و سایر هزینه های متفرقه

  92،306،650،561 ریال

هزینه های پرداخت شده و تعهد شده از تاریخ 23/04/93 لغایت 30/10/95 بابت اجرای عملیات تکمیل سفتکاری و نازک کاری

 132،359،023،017ریال

هزینه های اداری ، پرسنلی ، ایاب و ذهاب و سایر هزینه های متفرقه  از تاریخ 23/04/93 لغایت 30/10/95

2،000،000،000 ریال

جمع کل هزينه ها ي فوق تا تاریخ 30/10/95

226،665،673،578 ریال

جمع کل پرداختهای اعضا تا تاریخ29/12/95 با احتساب وام بانک مسکن و چک های برگشت شده و چک های در جریان وصول

231،585،000،000 ریال

تفاوت منابع ومصارف(نقدینگی درتاریخ30/10/1395 )

4،919،326،422    ریال

 

 

 

* از مبلغ  فوق مربوط به پرداخت های اعضاء معادل 5،471،424،909 ریال چک برگشتی و مبلغ 3،619،088،520 ریال چک های قابل وصول تا پایان سال 95 می باشد .

 جدول وضعیت مالی فوق نشان می دهد که تفاوت منابع و مصارف در پروژه نگارستان در تاريخ 30/10/95با احتساب چكهاي پاس نشده و چک های در جریان وصول مبلغ 4،919،326،422 ريال مثبت می باشد .

 

 

 

 

پروژه شفق :

  • این پروژه واقع در بلوار شفق دارای 3 بلوک 39 واحدی و جمعا 117 واحد می باشد.کلیه عملیات نازک کاری آن به پایان رسیده و تحویل اعضاء گردیده است . علیرغم اینکه اعضای پروژه نسبت به پرداخت بدهی خود اقدام ننموده اند،تعاونی مسکن با توجه به رسالت  ذاتی خود در حد مقدورات پیگیری های لازم درخصوص رفع موانع ونواقص موجودجهت اخذ گواهی پایان کار وفراهم نمودن مقدمات صدور اسناد را نموده ودرصورت پرداخت بدهی اعضاء کلیه مشکلات پروژه مرتفع خواهد شد . در خصوص شکوائیه اعضای پروژه شفق  جوابیه بر اسناد و مدارک موجود طی نامه شماره 3847 – 95 مورخ 16/11/95 به مراجع ذیربط ارسال و توضیحات مبسوط در خصوص موانع و مشکلاتی که باعث طولانی شدن روند حل مسائل پروژه شفق شده ارائه گردید .

 

 

پروژه ملک شهر :

  • این پروژه واقع در خیابان بهارستان، جنب شهر بازی ملک شهر بنام مجتمع مسکونی مهتاب قراردارد. شرکت تعاونی مسکن کارکنان نسبت به خرید 18 واحد آن اقدام نموده است که از این تعداد 14 واحد آن به اعضاء واگذار گردیده و 4 واحد آندراختیارتعاونی مسکن وقابل واگذاری به متقاضیان می باشد. با پیگیریهای مستمر عمده نواقص اعلام شده توسط اعضا توسط فروشنده مرتفع گردید و فروشنده طی لیست ضمیمه نامه شماره 1159 – 95 مورخ 4/12/95 اعضای پروژه را جهت طی مراحل اخذ وام به بانک مسکن شعبه سپاهان شهر معرفی نموده است . مراحل اخذ پایان کار شهرداری و صدور اسناد مالکیت توسط فروشنده کماکان در حال پیگیری است و با توجه تضمین مالی نزد تعاونی نفع فروشنده انجام هر چه سریعتر این موارد می باشد .

 

 

پروژه رختشوی خانه فولادشهر

 

  • طبق قرارداد فی مابین ذوب آهن و شرکت تعاونی مسکن ، رختشویی خانه فولادشهر به تعاونی واگذار که تعاونی جهت تعمیرات آن اقدام نمود . با شکایت فرماندهی نیروی انتظامی مبنی بر مالکیت این ملک ، عملیات بهسازی متوقف شده و موضوع در مراجع قضایی در حال پیگیری می باشد . در اقدامات اخیر به نظریه اولیه کارشناس رسمی دادگستری اعتراض گردید و موضوع به هیئت سه نفره کارشناسی ارجاع گردید . پس از تشکیل دو جلسه با هیئت مذکور نظریه به مراجع قضائی ارسال و موارد از طریق تعاونی و وکیل قانونی تعاونی در حال پیگیری است .

 

4 فعالیت های انجام شده در خصوص موارد صورتجلسه مجمع عمومی مورخ 03/08/95

 

4-1- در خصوص تفکیک حسابهای پروژه ها و تقسیم سود انباشته بین اعضاء و پروژه ها استعلام قیمت از حسابداران رسمی اخذ و با حداقل قیمت قرارداد شماره 3967 – 95 مورخ 04/12/95 منعقد گردید و فعالیت های مذکور شروع گردیده و براساس قرارداد مذکور در مدت دو ماه انجام و نتیجه اعلام و در حسابهای تعاونی منعکس خواهد گردید .

4 – 2 – در خصوص بند 20 صورتجلسه مذکور مراتب طی نامه شماره 3781 – 95 مورخ 06/10/95 جهت اقدام لازم ابلاغ گردید .

4 – 3 -  دررابطه با ردیف ب بند 27 صورتجلسه مذکور با عنایت به توضیحات بند 4 – 1 فوق پس از مشخص شدن موارد مذکور در این بند امکان تشکیل جلسه و بررسی از طریق هیئت مشخص شده وجود دارد .

 

سايرفعاليتهاي انجام شده تعاونی مسکن طي سال 1395 :

1-برگزاري جلسات هيات مديره در طول سال 95 و اتخاذ تصميمات لازم جهت انجام امور تعاوني.

2- پیگیری وبررسی پروژه های متعدد در سطح شهر جهت خرید.

3- انجام عملیات حسابرسی کامل سال جاری و دوره های مالی قبل توسط تیم حسابرسی طرف قرارداد با تعاونی مسکن درجهت بررسی ،اصلاح وشفاف سازی حسابها.

4- استخدام واستقرارحسابدار مورد تایید در جهت بالا بردن سطح کیفی حسابهای تعاونی مسکن.

5- استخدام واستقرارکارشناس فنی در دفتر کارفرما جهت بالا بردن سطح کیفی نظارت عالیه کارفرما .

6- حذف دو دستگاه خودرو و صرفه جویی در مصارف هزینه ای

7- بررسی صورت وضعیت های قرارداد نظارت و صرفه جویی در هزینه ها .

8- برگزاری جلسات هفتگی و پیگیری روند اجرای پروژه نگارستان بصورت جدی.

9- پیگیری تأمین مالی جهت فعالیت های باقیمانده پروژه نگارستان شامل محوطه سازی ،خرید،ونصب انشعابات ،اجرای عملیات موتورخانه،واگذاری اجرای عملیات تهیه و نصب درو پنجره های upvc باشیشه های دوجداره ، تکمیل عملیات نازک کاری واحدهای تجاری پروژه نگارستان .

 

اشکالات موجود :

  • عدم همكاري لازم از طرف اعضا در پرداخت تعهدات خود مربوط به مبالغ قابل پرداخت در پروژه ها كه در مقاطعي تعاوني را با مشكل مالي روبرو مي سازد .
  • عدم حمايت مالي از سوي شركت سهامی ذوب آهن همانند ساير سازمانهاي دولتي و خصوصي و اخذ هزینه بابت اجاره بهاء مکان و هرنوع امکانات دیگری که از ذوب آهن جهت پیشبرد اهداف تعاونی استفاده می شود.

 

برنامه هاي آينده :

  1. خريد تراكم و يا زمينهاي مرغوب در صورت استقبال اعضا.
  2. اصلاح ساختار سازمانی شرکت تعاونی در امور اجرایی،اداری ،مالی ،حقوقی و بایگانی.
  3. پیگیری و ادامه فعالیت های سال 95و بهبود آن.
  4. سعی درحل نواقص پروژه های باقیمانده.